Votre réussite passe par l’équilibre

Nous reconnaissons le rôle essentiel de nos professionnels du soutien administratif.

Les professionnels du soutien administratif jouent un rôle essentiel dans l’expérience de nos clients. Nous croyons que tous doivent être respectés et mis en valeur, dans un esprit de collaboration et d’équilibre entre le travail et la vie familiale.


Postes disponibles

Gestionnaire du recouvrement

 

Sous la responsabilité du Directeur général, la personne recherchée assumera les responsabilités suivantes :

 

  • Effectuer le suivi des comptes clients dans le logiciel Maître Collection en conformité avec les politiques établies
  • Effectuer les appels aux clients, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes
  • Communiquer avec les avocats afin de déterminer la stratégie appropriée pour les comptes en souffrance
  • Préparer les dossiers de collection (transmission des lettres et coordination des procédures)
  • Préparer les preuves de réclamation et communication avec les syndics
  • Recevoir et traiter les chèques
  • Préparer les relevés de compte mensuels et les notes de crédit
  • Participer au dossier de fin d’année

 

La personne devra posséder un diplôme d’études collégiales en administration, avoir au moins cinq (5) années d’expérience en recouvrement et être bilingue. Une expérience acquise dans le milieu juridique sera considérée comme un atout. Au niveau relationnel, la personne recherchée possèdera d’excellentes habiletés en négociations et des aptitudes avancées en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais. Dotée d’une excellente capacité d’analyse et possédant une facilité à résoudre de façon autonome divers problèmes, elle possédera également un niveau de service à la clientèle interne et externe hors pair.

 

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitæ à Madame Julie Gamache, Directrice, talent, culture et développement organisationnel (jgamache@spiegelsohmer.com).

 

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

__________________________________________________

Directeur(trice) du service de la comptabilité

 

Relevant du Directeur général, la personne assumera les responsabilités suivantes :

 

  • Assurer une saine gestion financière dans le respect des lois et principes comptables;
  • Tenir les livres et la comptabilité du cabinet;
  • Administrer le système comptable;
  • Gérer les comptes inter-compagnies, les liquidités et les ententes de paiement avec les avocats;
  • S’assurer du respect des politiques du bureau et des règlements du Barreau en lien avec la gestion des comptes en fidéicommis et les transactions visant ceux-ci;
  • Superviser et coordonner le travail ainsi qu’assurer le soutien et la formation du personnel de comptabilité sous sa responsabilité;
  • Établir les prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Préparer les états financiers mensuels internes et le dossier pour la vérification annuelle;
  • S’assurer que les contrôles internes sont en conformité avec les politiques et procédures du cabinet et s’assurer de leur efficacité;
  • Coordonner l’envoi des déclarations annuelles des avocats au Barreau du Québec;
  • S’assurer d’effectuer les suivis nécessaires et d’entretenir de bonnes relations avec les institutions financières;
  • Assister le Directeur général dans des projets spéciaux.

 

EXIGENCES DU POSTE

 

  • Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans le domaine (idéalement dans une entreprise de services professionnels);
  • Titre de CA et/ou de CPA (essentiel);
  • Maîtrise de toutes les applications de MS Office 2010 (particulièrement Word et Excel au niveau avancé);
  • Connaissances des logiciels suivants : IManage Workfile et le logiciel comptable « Suite Maître 8 » (un atout);
  • Aptitudes avancées en communication orale et écrite tant en français qu’en anglais;
  • Habileté à superviser une équipe et à la guider dans le changement, à proposer de nouvelles procédures de travail et à suggérer des approches innovantes;
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Attitude positive et orientée solution;
  • Expérience dans un cabinet juridique serait un atout;
  • Souci du détail et de l’excellence.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitæ à Madame Julie Gamache, Directrice, talent, culture et développement organisationnel (jgamache@spiegelsohmer.com).

 

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

__________________________________________________

Avocat(e) en litige commercial (3 à 5 ans)

 

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) avocat(e) en litige commercial possédant de 3 à 5 années d’expérience.

 

La personne recherchée agira seule ou en équipe principalement dans des dossiers de litige commercial concernant des recours entre actionnaires et des contrats commerciaux, des dossiers de litige immobilier et de construction. Elle sera appelée à rencontrer les clients, à analyser les dossiers et élaborer les stratégies, à rédiger des opinions, des rapports et des procédures et à plaider également devant les tribunaux.

 

Parfaitement bilingue, la personne recherchée devra maîtriser les techniques de plaidoirie et de négociation.

 

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation, leur curriculum vitæ et leur relevé de notes à madame Julie Gamache, Directrice, talent, culture et développement organisationnel (jgamache@spiegelsohmer.com).

 

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.