Votre réussite passe par l’équilibre

Nous reconnaissons le rôle essentiel de nos professionnels du soutien administratif.

Les professionnels du soutien administratif jouent un rôle essentiel dans l’expérience de nos clients. Nous croyons que tous doivent être respectés et mis en valeur, dans un esprit de collaboration et d’équilibre entre le travail et la vie familiale.


Postes disponibles

Adjoint(e) juridique en droit commercial

Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d’offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales et en solutions que vous n’auriez peut-être jamais imaginées possibles.

 

Travailler chez Spiegel Sohmer, c’est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l’échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d’autrui.

 

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) Adjoint(e) juridique en droit commercial.

 

Principales responsabilités :

 

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l’avocat
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers
  • Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l’avocat
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
  • Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l’avocat
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
  • Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

 

Qualifications requises :

 

  • Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout)
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
  • Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF

 

Habiletés et compétences requises :

 

  • Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
  • Capacité à travailler en équipe
  • Traitement des informations confidentielles de manière sensible
  • Prise d’initiatives et autonomie
  • Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
  • Sens de l’organisation
  • Travail avec des échéanciers serrés
  • Minutie et souci du détail

 

Avantages à travailler chez nous :

 

  • Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
  • Salaires compétitifs
  • Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
  • REER avec contribution de l’employeur
  • 3 semaines et plus de vacances
  • Possibilité de travail hybride (télétravail)
  • 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
  • Service de télémédecine
  • Boni annuel
  • Activités sociales tout au long de l’année
Parajuriste en droit corporatif

Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d’offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales et en solutions que vous n’auriez peut-être jamais imaginées possibles.

 

Travailler chez Spiegel Sohmer, c’est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l’échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d’autrui.

 

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) Parajuriste en droit corporatif.

 

Principales responsabilités :

 

  • Assister les avocats lors de dossiers transactionnels
  • Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales
  • Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises
  • Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier)
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

 

Qualifications requises :

 

  • Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou équivalent
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF

 

Habiletés et compétences requises :

 

  • Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
  • Excellent service à la clientèle
  • Capacité à travailler en équipe
  • Traitement des informations confidentielles de manière sensible
  • Prise d’initiatives et autonomie
  • Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
  • Sens de l’organisation
  • Travail avec des échéanciers serrés
  • Minutie et souci du détail

 

Avantages à travailler chez nous :

 

  • Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
  • Salaires compétitifs
  • Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
  • REER avec contribution de l’employeur
  • 3 semaines et plus de vacances
  • Possibilité de travail hybride (télétravail)
  • 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
  • Service de télémédecine
  • Boni annuel
  • Activités sociales tout au long de l’année

 

Adjoint(e) juridique - Réserviste

Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d’offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales et en solutions que vous n’auriez peut-être jamais imaginées possibles.

 

Travailler chez Spiegel Sohmer, c’est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l’échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d’autrui.

 

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) Adjoint(e) juridique réserviste.

 

Principales responsabilités :

 

  • Effectuer des remplacements de courte durée ou des tâches ponctuelles pour des avocats qui pratiquent dans différents domaines du droit
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat
  • Effectuer la transcription de dictées
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
  • Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, les recherches de conflits, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
  • Coordonner avec d’autres département à l’interne et avec d’autres services ou organismes à l’externe
  • Assurer la correspondance avec les différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…)
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

 

Qualifications requises :

 

  • Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout)
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
  • Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF

 

Habiletés et compétences requises :

 

  • Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
  • Capacité à travailler en équipe
  • Traitement des informations confidentielles de manière sensible
  • Prise d’initiatives et autonomie
  • Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
  • Sens de l’organisation
  • Travail avec des échéanciers serrés
  • Minutie et souci du détail

 

Avantages à travailler chez nous :

 

  • Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
  • Salaires compétitifs
  • Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
  • REER avec contribution de l’employeur
  • 3 semaines et plus de vacances
  • 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
  • Service de télémédecine
  • Boni annuel
  • Activités sociales tout au long de l’année
Avocat(e) ou notaire en planification successorale (3 à 5 ans et 5 à 7 ans d’expérience)

Notre secteur de la fiscalité et de la planification successorale, qui comporte plus d’une vingtaine d’avocats, poursuit sa croissance. En conséquence, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) avocat(e) ou d’un(e) notaire (2 postes) possédant de 3 à 5 années et de 5 à 7 années d’expérience.

 

La personne recherchée se consacrera à la préparation de testaments et de mandats, ainsi qu’à l’administration et à la liquidation des successions. Elle interviendra aussi dans des dossiers traitant de planification successorale, de fiducie familiale et de planification fiscale après le décès.

 

Parfaitement bilingue, la personne recherchée devra avoir d’excellentes habiletés rédactionnelles et maîtriser les techniques de négociation.

 

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à Me Justine Benoit (jbenoit@spiegelsohmer.com).

 

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.