Votre réussite passe par l’équilibre

Nous reconnaissons le rôle essentiel de nos professionnels du soutien administratif.

Les professionnels du soutien administratif jouent un rôle essentiel dans l’expérience de nos clients. Nous croyons que tous doivent être respectés et mis en valeur, dans un esprit de collaboration et d’équilibre entre le travail et la vie familiale.


Postes disponibles

Adjoint administratif junior / Adjointe administrative junior

Notre département des services corporatifs est à la recherche d’une adjointe administrative junior.

La personne recherchée sera responsable du :

Support administratif général

  • Gestion des envois par messager;
  • Production de la correspondance à transmettre aux clients;
  • Réception et distribution de courriels aux membres du département;
  • Ouverture, fermeture et transfert de dossiers;
  • Vérification de la fourniture du CRAC (Centre de Recherches et d’Analyses sur les Corporations);
  • Suivis auprès des clients suivant l’envoi de projets de mandats;
  • Recherche de livres de minutes et de dossiers;
  • Rappels et suivis auprès des avocats, comptables, etc;
  • Préparation des étiquettes et des chemises;
  • Impression des projets de compte des parajuristes;
  • Assistance au commis de facturation lors de période achalandée;
  • Classement général.

 

Support au département corporatif

  • Distribution aux parajuristes des lettres d’instructions des comptables;
  • Virtualisation des livres de procès-verbaux et des documents reçus;
  • Préparation des mandats de maintenance annuelle;
  • Mise à jour des lois et doctrines du département.

 

La personne recherchée devra être :

  • Bilingue
  • Débrouillarde et minutieuse

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à madame Evelyn Harvey (eharvey@spiegelsohmer.com).

 

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Avocat(e) ou notaire en planification successorale (5 à 7 ans)

Notre secteur de la fiscalité et de la planification successorale, qui comporte plus d’une vingtaine d’avocats, poursuit sa croissance. En conséquence, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) avocat(e) ou d’un(e) notaire possédant de 5 à 7 années d’expérience.

La personne recherchée se consacrera à la préparation de testaments et de mandats, ainsi qu’à l’administration et à la liquidation des successions. Elle interviendra aussi dans des dossiers traitant de planification successorale, de fiducie familiale et de planification fiscale après le décès.

Parfaitement bilingue, la personne recherchée devra avoir d’excellentes habiletés rédactionnelles et maîtriser les techniques de négociation.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à madame Julie Gamache, Directrice, talent, culture et développement organisationnel (jgamache@spiegelsohmer.com).

 

Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.